Осуществлять подобную процедуру требуется в соответствии с указанной в законодательстве периодичностью. В противном случае велика вероятность возникновения проблем с контролирующими органами. При проведении налоговая служба уделяет пристальное внимание данных документам. Особенно касается это основных средств, материальных и не материальных активов. Процесс инвентаризации должен обязательно сопровождаться некоторыми документами. В первую очередь это касается именно приказа.

1. Приказ О Результатах Инвентаризации
2. Приказ По Итогам Инвентаризации Образец
3. Приказ Об Инвентаризации Ос

Что бы избежать ошибок при составлении различных обязательных сопутствующих документов необходимо будет рассмотреть заранее следующие вопросы:. что это такое?. назначение документа;. законные основания. Что это такое?

Приказ О Недостаче При Инвентаризации Образец. Итогам инвентаризации. Протокол инвентаризации образец. Образец приказ. По итогам инвентаризации.

Сегодня сам приказ представляет собой официальный документ, которые составляется перед проведением процесса инвентаризации. Именно на основании него возможно само подобное действие. Сама процедура инвентаризации имеет свои нюансы и перед составлением приказа бухгалтер должен представить отчетные документы комиссии. Для проведение процедуры формируется специальная инвентаризационная группа. В ней обязательно участвует несколько человек.

Лица, входящие в комиссию, определяются руководством. В самой бухгалтерской отчетности, предоставляемой комиссии, необходимо будет обязательно отразить следующие данные: Перечень всего Инвентаризуемого имущества Его стоимость и в некоторых случаях Другие данные Вся представленная информация в обязательном порядке подтверждается специальными первичными документами. Формат их установлен законодательно.

Как ведется инвентаризация источников выбросов загрязняющих веществ в атмосферу смотрите в статье:. Каковы сроки проведения инвентаризации кассы,.

Образец приказа по результатам инвентаризации можно легко найти в интернете. Стоит ознакомиться со всеми нюансами заранее. Это позволит избежать допущения типичных в таком случае ошибок. Назначение документа Сам приказ на инвентаризацию позволяет решить большое количество задач.

В первую очередь это касается следующего: Позволяет ознакомиться с информацией По поводу самого предприятия, в котором будет проводиться процесс инвентаризации Устанавливает состав комиссии Которая будет реализовывать инвентаризацию Указывает перечень имущества Которое будет подлежать инвентаризации Обозначает основную цель С которой проводится процедура Определяет законность Самой процедуры Устанавливает сроки — Сама же инвентаризация позволяет решить не меньшее количество различных задач. В первую очередь это: Упорядочивание информации Касательного находящегося на балансе имущества На основании полученной путем инвентаризации информации Гораздо проще принимать различного рода верные решения в плане дальнейшего развития бизнеса Возможно предоставление подробной информации По поводу деятельности предприятия в различных направлениях инвесторам, учредителям и другим лицам, наличие информации данного типа для которых обязательно Законные основания Сама процедура инвентаризации достаточно подробно освещается в действуем по этому поводу законодательстве.

Это позволит избежать большого количества самых разных затруднений и ошибок. Следует помнить, что за некоторые недочеты, допущенные в процессе проведения инвентаризации, полагается достаточно серьезное взыскание в виде штрафа. Нередко путем сокрытия информации реализуются различные схемы коррупционного характера. Определенные типы документации, связанные с инвентаризацией, предприятия могут разрабатывать полностью самостоятельно, опираясь на законодательные нормы.

В то же время касательно приказа об инвентаризации все должны обязательно соответствовать установленным в законодательстве форматам. На данный момент таковым является. К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет перед составлением данного приказа, относится:. пошаговая инструкция;.

какие указать причины;. кем подписывается;. образец заполнения;. если проводится внеплановая.

Пошаговая инструкция Сам алгоритм инвентаризации достаточно прост, но требует соблюдения определенного регламента. В него в первую очередь сходит следующее: Формируется специальная комиссия — На рассмотрение ей предоставляется максимальная подробная информация Обо всем инвентаризуемом имуществе Руководитель комиссии Осуществляет ревизию всех приходящих документов Определяется стоимость Всех обязательств С участием Проводится сам процесс инвентаризации По окончании Её оформляются различные необходимые ведомости, другие документы Процесс составления самого приказа должен быть реализован ещё до начала первого этапа инвентаризации. Он прост, какие-либо сложности отсутствуют. Оптимальное решение – скачать соответствующим образом составленный документ-образец (не заполненный) и внести в него все необходимые данные о своем предприятии. Пример найти в интернете труда не составит, необходимо лишь использовать хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Какие указать причины Одним из обязательных условий правильности составления документа рассматриваемого типа и самой инвентаризации является указание верных оснований. В качестве таковых сегодня могут выступать следующие: Имущество предприятия Будет передаваться в или с ним будут осуществлены иные важные процедуры (, выкуп или нечто другое) Необходимо осуществить составление Годовой бухгалтерской отчетности На предприятии будет осуществлена смена Материально-ответственных лиц Выявлено хищение Порча имущества на предприятии Имеет место повреждение имущества В результате воздействия стихийного бедствия (пожар, наводнение, нечто иное) Осуществляется или же полная Юридического лица Информация по поводу причины может быть представлена любая. Важно лишь не допускать каких-либо ошибок. Исправления данном документе попросту не допускаются, они являются незаконными. Кем подписывается Обязательное условие – наличие соответствующей утверждающей подписи на приказе. Причем проставить её имеет право только лишь уполномоченное лицо.

Таковым может быть:. исполнительный, генеральный директор;. главный бухгалтер;. учредитель. В приказе обязательно обозначается должность подписанта.

Формат является стандартным, какие-либо отклонения попросту не допускаются. Образец заполнения Приказ на проведение процедуры инвентаризации должен обязательно составляться в полном соответствии с действующими законодательными стандартами. На данный момент формат обязательно включает в себя следующее:. наименование самого документа;.

формы по — ОКПО,;. название организации, а также структурного подразделения;. полный перечень инвентаризационной комиссии —, фамилия, имя и отчество;. что именно подлежит инвентаризации;.

основания для проведения процесса инвентаризации;. крайняя дата сдачи материалов по инвентаризации;. фамилия, имя и отчество руководителя, его должность и подпись. Сегодня системы автоматизированной учета позволят без труда сформировать документ рассматриваемого типа. В таком случае алгоритм её осуществления все равно остается прежним. Так же необходимо обязательно оформить приказ, а также различные ведомости. Обязательно формируется инвентаризационная комиссия, вносятся в специальный.

Нарушение алгоритма рассматриваемого типа по поводу проведения инвентаризации не допускается, за отсутствием ошибок следит. Стоит избегать привлекать в себе излишнее внимание, это может привести к достаточно серьезным проблемам в дальнейшем. В первую очередь – к наложению достаточно серьезных штрафов как на юридическое лицо, так и на должностное, являющееся ответственным по этому поводу.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты. Сроки проведения инвентаризации Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности.

Итак, проводить ревизию обязательно:. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;.

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;. при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);. при установлении фактов хищений и порчи ценностей;. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;. при ликвидации (реорганизации) организации. Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом.

Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается. Порядок проведения инвентаризации В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц. Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма) Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях. — Приказ о проведении инвентаризации. Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие».

По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии. — инвентаризационная опись ТМЦ. Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.

Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге. — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение — акт о списании товаров Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете Принимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

— Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах. Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки.

Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада. Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно - работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий. Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции.

Этот способ удобен своей наглядностью. Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ —, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие. Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры. Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью. Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Приказ О Результатах Инвентаризации

Сверка фактических данных с учетными По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:.;.;. ТОРГ-15 — акт о порче, бое;. Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5. На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Приказ По Итогам Инвентаризации Образец

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать.

Приказ Об Инвентаризации Ос

Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Параллельно с этим в бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц.

Процесс инвентаризации документально завершен. Излишки и недостача при инвентаризации Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте. При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации.

Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах. С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей. Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию. Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы. Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.